Прайс-органайзер 1С:8
8 000 (1 лицензия)
15 000 (3 лицензии)
Отправить заявку
Очень серьезный вопрос - на чем нужно экономить. Можно сэкономить на хорошем программном обеспечении, но тогда придется оплачивать работу еще одного или нескольких сотрудников. Впрочем, сэкономить можно и на сотрудниках, не расширяя штат и повесив большой объем работы на минимальное количество людей. Это можно назвать экономией? Разумеется. Только это - экономия на собственных нервах, удобстве работы и, в конечном итоге, на своей прибыли, ведь большой объем работы - это усталость, плохое настроение, недовольство, ошибки и неизбежные потери прибыли.
Прайс-органайзер позволяет сэкономить, сводя к минимуму рутинную и ручную работу, усталость и ошибки сотрудников, предлагая удобное и эффективное средство автоматизации обработки прайс-листов и электронных документов поставщиков.
«Прайс-органайзер» строит свою работу в виде диалога из нескольких шагов. На каждом шаге необходимо читать выводимую на экран информацию и заполнять все предлагаемые поля.
 |
ШАГ 1. На первом шаге Вы увидите приветствие. |
| ШАГ 2. На этом этапе работы Вам предлагается выбрать контрагента, поступивший от него xls-файл, который следует загрузить, и схему расшифровки, сохраненную ранее. Схемы расшифровки ассоциируются с контрагентами. Имеет смысл связывать их с названиями документов, поскольку каждый из документов поставщиков может иметь собственный формат. Для каждого контрагента поддерживается свой список схем расшифровки. |  |
 |
Для поставщиков товаров, по документам которых еще не была настроена схема расшифровки, необходимо ее сделать. Для этого необходимо в строке схемы расшифровки ввести новое наименование. После этого будет предложено создать новую схему, и откроется окно настройки схемы расшифровки документа. |
| В этом же окне необходимо настроить порядок сопоставления прочитанных товаров с имеющимися в базе и, если необходимо, правила выделения артикула из наименования |  |
 |
ШАГ 3. На этом шаге «Прайс-органайзер» позволяет настроить расшифровку свойств новых товаров по их наименованию, если это требуется. Например, если номенклатура относится к ювелирным изделиям, имеет смысл добавить в программу свойство «Материал», и пытаться определить по наименованию товара материал, из которого он сделан. Так, материал «Кольцо золотое, р.17» - Золото. Также можно определить размер изделия и любой другой параметр. Для выполнения настройки свойств нажмите соответствующую кнопку на экране. В открывшемся окне произведите необходимые действия. Если не требуется настройки свойств номенклатуры, то этот шаг можно игнорировать. |
| ШАГ 4. Это завершающий этап настройки загрузки. На четвертом шаге необходимо указать номера первой и последней строк в списке xls-файла, откуда требуется читать товары, и нажать кнопку «Прочитать файл прайс-листа» |  |
 |
После загрузки прайс-листа откроется таблица со списком загруженных товаров, в которой можно просмотреть и отредактировать информацию. Также с помощью пункта меню «Выполнить» можно сопоставить строки таблицы с имеющимся в базе товаром, выполнить обработку наименований, сформировать новые товары и приходную накладную. |
Обработка списка товаров
| Обработка прочитанного списка номенклатуры осуществляется через меню «Выполнить». Также имеется возможность вносить исправления непосредственным редактированием строк таблицы. |  |
 |
Прежде, чем добавлять в справочник новые товары, необходимо просмотреть прочитанный список, попытаться сопоставить с имеющимся в базе товаром одним из доступных способов. Способ сопоставления товаров определяется в схеме настройки, на шаге 2. Сопоставление может происходить по коду, наименованию, штрихкоду, артикулу и артикулу вместе с наименованием. Также возможно сопоставлять товары по значению некоторого свойства. Приблизительное сопоставлении товаров возможно по наименованию и значению свойства. В основу метода приблизительного сопоставления заложена идея, что в названии товара может присутствовать или отсутствовать несколько символов, а также небольшая часть символов может быть перепутана. Метод приблизительного сопоставления достаточно медленен. Его выполнение будет отображаться на индикаторе в верхнем углу окна формы |
| Имеется возможность групповой обработки отмеченных галочками наименований, позволяющая убирать из наименования некоторую часть. Это потребуется в том случае, когда, например, из наименования исключается артикул, и остается лишняя запятая, слово «арт», или что-то еще. |  |
Организация работы с аналогами поставщиков
 |
«Прайс-органайзер» позволяет организовать гибкую работу с аналогами товаров из прайсов поставщиков. Для этого необходимо использовать стандартный механизм свойств номенклатуры. Каждому поставщику, с чьими прайс-листами и документами предполагается работать, сопоставляется некоторое свойство аналога номенклатуры. При обработки таблицы прочитанных товаров, это свойство нужно включить в схеме сопоставления, и таким образом, товары из прайс-листа любого поставщика будут однозначно сопоставляться с имеющимися в базе без необходимости менять наименования. Выбрать свойство аналога поставщика можно на шаге 3 работы с органайзером. |
При формировании нового товара «Прайс-органайзер» позволяет заполнять автоматически выбранное свойство аналога поставщика, записывая в него наименование товара так, как оно представлено в его прайсе.