«Расчет-плюс» - незаменимый инструмент на фирме, где заработная плата сотрудников зависит не только от оклада, но и от выработки, где предполагается агентское вознаграждение, процент от продаж и тому подобное. Благодаря использованию этого инструмента, может отпасть необходимость в приобретении отдельной расчетной программы, поскольку все необходимое для гибкого начисления выплат сотрудникам имеется в этой разработке.

Расчеты можно производить раздельно по организациям и отделам. Расчеты могут быть распечатаны в виде удобной расчетной ведомости и разосланы по адресам электронной почты сотрудников. Все рассчитанные данные сохраняются во внешних файлах, поэтому, при использовании «Расчет-плюс» не требуется никаких изменений в конфигурации: отчет начинает работать сразу после установки.

Программа снабжена подробным, иллюстрированным описанием.

Запуск отчета

Для запуска «Расчет-плюс» необходимо воспользоваться меню программы, пунктом «Файл» - «Открыть».

Параметры расчета

Закладка «Параметры расчета» позволяет установить для выбранного отдела и организации оклады по должностям, а также процент и способ расчета бонусных выплат.

Бонусная выплата определяет ту часть от дохода, полученного фирмой за месяц по результатам работы сотрудника, которая пойдет ему в зарплату.

«Расчет-плюс» позволяет делать дифференцированный расчет бонусных выплат, в зависимости от плановых и фактических показателей по выработке сотрудников. 

Таблица расчета

Колонки таблицы расчета пересчитываются автоматически, по мере заполнения базовых сведений.

• Голубым цветом выделены рассчитываемые колонки.
• Белым цветом выделены колонки, в которые требуется вносить значения.
• Серым цветом – те колонки, значения которых фиксированы и берутся из таблицы должностей.
• Итоговая сумма к выдаче выделена желтым цветом.

По тем сотрудникам, по которым предполагается бонусная выплата по обороту или норме, необходимо заполнить плановые и фактические данные и фактическую сумму полученного фирмой дохода от работы сотрудника.

Если изменить настройки для какой-либо из должностей на закладке «Параметры расчета», то таблица расчета пересчитается автоматически с учетом новых данных. Никаких дополнительных действий не требуется.

Ввод премирования и депремирования

Поскольку статей премирования и депремирования по каждому сотруднику может быть несколько, внизу страницы с таблицей расчета добавлены две таблицы, в которых можно поместить начисления и удержания, с указанием причин.

При многострочном режиме премирования или депремирования, сумма по всем строкам нижних таблиц отображается в соответствующих колонках выбранной строки в таблице расчета.

Печать расчетной ведомости

Расчетная ведомость печатается автоматически, при переходе на ее закладку. Никаких дополнительных действий совершать не требуется.

Отправка электронной почты

Имеется два режима отправки электронной почты: по выбранной строке, или по всему списку сотрудников. Для работы с электронной почтой необходимо предварительно произвести ее настройку через верхнюю командную панель на форме.

Если на компьютере используется для работы с электронной почтой Outlook Express, то необходимо выбрать режим использования этой программы для отправки электронных сообщений. В этом случае, потребуется заполнение только трех параметров для отправки почты: названия профиля пользователя, пароля и темы письма.

При отправке почты «Расчет-плюс» пытается найти адрес электронной почты в контактной информации сотрудника. Если электронный адрес в контактной информации отсутствует, то программа предложит ввести его вручную, после чего сохранит введенный адрес в контактной информации для дальнейшего использования.